Auf jedem Tisch liegt eine kleine Karte. Darauf steht eine Aufgabe, zum Beispiel „Mach ein Foto vom schönsten Lächeln des Abends", und daneben ein QR-Code. Wer scannt, landet direkt bei der Aufgabe, nimmt ein Foto auf und lädt es hoch. Dafür braucht niemand eine App, ein Login oder eine Erklärung.
Diese Aufgabenkärtchen gibt es ab sofort in WeddyLens.
Was sind Aufgabenkärtchen?
Aufgabenkärtchen sind kleine gedruckte Karten, ungefähr so groß wie eine Visitenkarte (85 × 55 mm). Auf jeder steht eine einzelne Foto-Aufgabe mit dem passenden QR-Code, und jede Karte führt direkt zu ihrer Aufgabe in eurem Album.
Anders als die klassischen Gästeaufgaben sind Aufgabenkärtchen nicht öffentlich sichtbar. In der Aufgaben-Übersicht im Album tauchen sie nicht auf. Eure Gäste sehen eine Aufgabe erst, wenn sie die Karte in der Hand halten und scannen, und das ist jedes Mal eine kleine Überraschung.
Warum das Spaß macht
Auf einer Hochzeit passiert vieles nebenbei. Die Kärtchen geben euren Gästen einen kleinen Anstoß, den Abend mit dem Blick fürs Foto zu erleben, ohne dass du sie beim Empfang lange briefen musst.
Ein paar Ideen, was auf den Karten stehen kann:
- „Fotografiere das Brautpaar beim ersten Tanz."
- „Mach ein Selfie mit jemandem, den du heute zum ersten Mal triffst."
- „Ein Foto von den Schuhen unter dem Tisch."
- „Halte den Moment fest, in dem die Torte angeschnitten wird."
- „Ein Detail, das nur dir aufgefallen ist."
Über die Karten kommen die Leute am Tisch ins Gespräch. Und am Ende habt ihr Fotos aus Blickwinkeln, die ihr selbst nie gehabt hättet.
So funktioniert's
1. Aufgaben anlegen. Im Portal eures Albums tippst du auf Fotoaufgaben und dann auf Aufgabenkärtchen. Dort legst du beliebig viele Kärtchen an. Du schreibst eigene Aufgaben oder nimmst welche aus unserer Vorlagen-Bibliothek. Die Vorschau zeigt sofort, wie das Kärtchen aussieht.
2. PDF erstellen. Mit einem Klick erstellen wir dir ein druckfertiges PDF. Die Karten sind im richtigen Format gleichmäßig auf A4 verteilt, du kannst sie also zu Hause oder in der Druckerei drucken. Du legst auch fest, wie viele Exemplare pro Aufgabe du brauchst, zum Beispiel eine Karte pro Tisch. Stil, Farben und Schrift wählst du passend zu eurem Album.
3. Verteilen. Leg die Karten als Teil eurer Tischdekoration aus, zwischen Menükarten, Sitzplänen oder kleinen Gastgeschenken. Ihr könnt auch eine Schale am Eingang aufstellen: „Nimm dir eine Karte!"
4. Scannen, fotografieren, hochladen. Eure Gäste scannen mit der Kamera ihres Handys, landen direkt bei der Aufgabe und laden ein Foto oder Video hoch. Eine App oder einen Account brauchen sie dafür nicht.
Was du steuern kannst
Du entscheidest, wie das Spiel laufen soll:
- Mehrfacherfüllung erlauben: Entweder kann jede Karte beliebig oft eingelöst werden, oder sie ist nach dem ersten Foto „erledigt". Im zweiten Fall wird das Sammeln zu einem kleinen Wettlauf.
- Fotos privat halten: Du kannst festlegen, dass die hochgeladenen Karten-Fotos nicht in der Hauptgalerie auftauchen. Dann sehen sie nur du und die Person, die hochgeladen hat. So bleiben dir ein paar Überraschungen, die du nach der Hochzeit in Ruhe entdeckst.
Aufgabenkärtchen oder Gästeaufgaben?
WeddyLens kennt zwei Arten von Foto-Aufgaben, die sich gut ergänzen:
- Gästeaufgaben sind in der Album-Ansicht für alle Gäste sichtbar. Jeder Gast kann jede Aufgabe einmal erfüllen. Gut für eine zentrale Liste, die jeder im Blick hat.
- Aufgabenkärtchen werden als gedruckte Karten verteilt und sind nur über ihren QR-Code erreichbar. Gut für einen verspielten Überraschungsmoment am Tisch.
Du kannst beides nutzen, nur eines davon oder zwischen beiden wechseln. Beide Funktionen findest du im Portal eures Albums unter Fotoaufgaben.
Bereit zum Ausprobieren?
Aufgabenkärtchen sind in den passenden WeddyLens-Paketen bereits enthalten. Zusätzliche Software oder einen Drucker-Spezialisten brauchst du nicht: Aufgaben anlegen, PDF herunterladen, drucken, fertig.
Wir sind gespannt, was eure Gäste aus den Aufgaben machen.